Deine Kinderfotos sind bei uns sicher

Wenn wir deinen Kindergarten oder deine Kita fotografieren, entstehen Bilder, die dir und deiner Familie viel bedeuten. Gleichzeitig handelt es sich um Fotos von Kindern – und die verdienen besonderen Schutz. Deshalb haben wir uns bewusst für Dienstleister entschieden, die höchste Datensicherheitsstandards erfüllen, und erklären dir hier ganz transparent, wie wir mit euren Daten umgehen.

Wo landen die Fotos nach dem Shooting?

Nach dem Fototermin bearbeiten wir die Bilder zunächst auf unserem verschlüsselten Arbeitsrechner. Zur Auslieferung an die Eltern nutzen wir pictrs.com – eine Plattform mit Sitz in Leipzig. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland. Das bedeutet: Eure Fotos verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt. Für den professionellen Fotodruck arbeiten wir mit Pixelfoto-Express aus Dresden zusammen – ebenfalls ein deutsches Unternehmen.

Wie kommen Eltern an ihre Bilder?

Jede Familie erhält einen individuellen, passwortgeschützten Zugang zu ihrer eigenen Galerie. Niemand außer der jeweiligen Familie kann diese Bilder sehen – keine anderen Eltern, keine Dritten, niemand sonst. Die Verbindung zur Galerie ist verschlüsselt, genauso wie beim Online-Banking.

Was passiert mit den Fotos danach?

Wir speichern eure Bilder nur so lange, wie es für die Bestellung und Auslieferung notwendig ist. Danach werden sie aus den Datenbanken gelöscht – bei uns und bei unseren Dienstleistern. Wir nutzen keine Fotos eurer Kinder für Werbung, soziale Medien oder andere Zwecke, ohne dass ihr vorher ausdrücklich zugestimmt habt.

Was ist mit der Einwilligung?

Bevor wir auch nur ein einziges Foto machen, holen wir die schriftliche Einwilligung der Eltern ein. Das ist nicht nur gesetzliche Pflicht – es ist für uns selbstverständlich. Wer keine Erlaubnis erteilt, dessen Kind wird nicht fotografiert. So einfach ist das.

Warum deutsche Anbieter?

Wir hätten günstigere Alternativen aus den USA oder anderen Ländern nutzen können. Haben wir aber nicht. Denn bei Anbietern außerhalb der EU gelten andere Datenschutzregeln – und das wollten wir euch und den Kitas nicht zumuten. Beide Partner – pictrs.com und Pixelfoto-Express – arbeiten nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und haben mit uns schriftliche Verträge geschlossen, die genau regeln, was mit den Daten passieren darf und was nicht.

Kurz zusammengefasst

• Fotos werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert
• Jede Elterngalerie ist individuell passwortgeschützt
• Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt
• Fotos werden nach Ablauf der Bestellfrist gelöscht
• Keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung für Werbung
• Fototermine nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder wissen möchtest, wie wir konkret mit den Fotos deines Kindes umgehen – meld dich einfach. Wir antworten transparent und ohne Fachchinesisch.